6 Must-haves bij data governance

Data governance is dit jaar een topprioriteit voor organisaties, staat in Immuta’s laatste State of Data Security Report. Het is gebaseerd op de respons van zevenhonderd dataplatform- en beveiligingsprofessionals bij internationale ondernemingen. De specialisten wijzen op het belang van data governance bij de snelle evolutie van AI. Ze bestempelen het min of meer als basisvoorwaarde.

Interessant is ook een analyse van Gartner over dit onderwerp. Het onderzoeks- en adviesbureau voorspelde dat 6 op de 10 organisaties in 2027 te maken zullen hebben met tegenvallende AI-prestaties door ontoereikende data governance. 

Het belang van data governance is evident, en met de razendsnelle opkomst van AI misschien wel groter dan ooit. Wat zijn de must-haves en do’s voor organisaties?

1. Een data governance framework 
Data governance is gebaat bij een zogenoemd framework, een set van afspraken, regels, processen en verantwoordelijkheden die de veiligheid en privacy van data moet kunnen garanderen. Het voorziet in de kaders voor de datastrategie en compliance. De verbeterde veiligheid en het lagere risico op datalekken worden in Gartner-onderzoek het vaakst genoemd als voordelen van een data governance framework, gevolgd door het faciliteren van technische complexiteit (zoals generatieve AI-toepassingen). Verder kan zo’n raamwerk, toegesneden op de organisatie in kwestie, onder andere datawildgroei voorkomen en integriteit helpen waarborgen.

2. Inzicht in de bedrijfswaarde 
Het in lijn brengen van IT-mensen en ‘de business’ is vaak een obstakel in de governance journey van bedrijven. De meeste beslissers lukt het ook niet om data use cases uit te drukken in tastbare bedrijfswaarde, leert onderzoek. Door data-uitdagingen te contextualiseren binnen de bredere doelen en resultaten, kunnen organisaties de relevantie van data in de dagelijkse bedrijfsvoering bepalen, delen en optimaliseren.

3. Culturele verandering
Data governance heeft niet alleen technische en procesmatige aspecten, maar zeker ook culturele. Organisaties doen er goed aan een datagedreven mentaliteit op alle niveaus te creëren, waarin individuele werknemers het belang van verantwoord datagebruik kennen, net als hun eigen rol en verantwoordelijkheden op dat vlak. Ervaringsdeskundigen noemen deze bedrijfsculturele component cruciaal voor de succesvolle implementatie van een data governance framework, net als voor het langdurige onderhoud daarvan.

4. Tools 
Data governance bestaat bij de gratie van tools, die organisaties helpen om hun data efficiënt te beheren, traceren en benutten. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om datacatalogi, die zorgen voor een georganiseerde en doorzoekbare inventaris van alle data-assets binnen een organisatie en om zogenoemde data lineage tools, die de herkomst, verplaatsing en transformaties van data door verschillende systemen traceren. Ook metadata managementsystemen en MDM-tools (Master Data Management) bieden specifieke meerwaarde. Daarnaast zijn er geïntegreerde data governance platforms op de markt die onder meer ondersteuning bieden bij policy management, workflow automatisering en compliance monitoring.

5. Training
Voor effectieve data governance is continue training van medewerkers ook een must. Het draagt bij aan de datagedreven cultuur van organisaties (zie must-have 4) en aan blijvende personele betrokkenheid bij de datastrategie. Daarnaast zorgen trainingen en workshops voor meer datavolwassenheid annex datageletterdheid van medewerkers. Het komt allemaal ten goede aan de kwaliteit en de effectiviteit van het data governance framework.

6. Continue monitoring
Monitoring helpt organisaties om problemen in de data governance te identificeren, gerichte ondersteuning te bieden en naleving van afspraken te waarborgen. Maar ook om de effectiviteit van strategieën te valideren en successen te delen. Monitoring aan de hand van zorgvuldig gekozen en op de strategie gebaseerde KPI’s (key performance indicators) bevordert de betrokkenheid van medewerkers, vermindert frustratie en verhoogt de kans op het succesvol doorvoeren van veranderingen.

_____
Data Expo
Op de komende Data Expo gaat veel aandacht uit naar data governance en AI. In de Jaarbeurs kun je op woensdag 11 en donderdag 12 september essentiële kennis opdoen, technologische mogelijkheden verkennen en nuttige contacten leggen om nieuwe stappen voorwaarts te zetten. Een bezoek aan Data Expo helpt je om antwoorden te vinden op al jouw datavraagstukken. Inschrijven als bezoeker is kosteloos en kan hier. 
_____